Projektrücksprache 15.10.2025

Besprechungsprotokoll – Projektrücksprache 15.10.2025

Ort: online via ZOOM

Datum: 15.10.2025

Teilnehmer: Spyridon Sidiropoulos, Jeremias Kögl, Philipp Schiebel, Peter Vogginger, LfbA Armin Rohnen

Moderator: LfbA Armin Rohnen

Protokollant: Peter Vogginger

Top 1) Protokollführung

Peter Vogginger meldet sich als Protokollant.

Top 2) Protokollannahme

Protokoll wurde von allen Teilnehmenden bestätigt.

Top 3) Protokolländerung

Herr Rohnen äußerte zu mehreren Punkten der vergangenen Woche Kritik, die benannt werden.
Es wird nicht genug kommuniziert innerhalb der Gruppe und mit Herrn Rohnen.
Als Verbesserungsvorschlag wird genannt, dass in Zukunft mehr kommuniziert werden soll.
Die Terminfindung der Teammitglieder muss verbessert werden.
Es wird eine Orientierungslosigkeit des Teams festgestellt.
Die Herangehensweise, vorzugehen wie bei einer normalen Vorlesung, ist falsch. Es handelt sich um ein reales Projekt.
Jedes Teammitglied soll zu den eigenen Schwächen stehen (Wo sind Lücken?).

Top 4) Organisatorisches

Zur Erstellung der Agenda gilt, derjenige, der die Agenda erstellt, moderiert diese auch.
Der Erstellende fragt alle anderen Teammitglieder einschließlich Herrn Rohnen ab, was auf die Agenda soll (basierend auf der ToDo-Liste), und wird spätestens 2 Tage vor der Besprechung an alle gesendet.
Der Dateiname soll beachtet werden. Siehe hierzu das Merkblatt. Umlaute und zusätzliche Punkte sind nicht erlaubt.
Das Besprechungsprotokoll muss nicht formatiert werden, nur der Text zählt.
Es darf niemals der Briefkopf von Herrn Rohnen verwendet werden.
Die Agenda kann, muss aber nicht formatiert werden.
Es sollten besser keine Abkürzungen verwendet werden, besonders sollen keine neuen erfunden werden.
Die Projektplanungshilfe ist auszudrucken und auszufüllen. Diese selbst zu zeichnen ist zu unterlassen. Um das Vorgehen bei der Abgabe zu verdeutlichen, im Folgenden ein Beispiel an der Abgabe am Freitag in der KW42.
Es ist eine neu ausgefüllte Projektplanungshilfe abzugeben. In die 1. Zeile kommt was nächste Woche (KW43) abgearbeitet wird und in die 2. Zeile kommt was übernächste Woche (KW44) abgearbeitet werden soll.
Zusätzlich wird die Projektplanungshilfe der vorherigen Woche, der KW41, abgegeben, wobei hier zu markieren ist, wie die Planung der Realität entsprochen hat. Dies geschieht entweder mit Haken oder zum Beispiel anhand des Bearbeitungsstandes (75%). Dies ist bei allen Einträgen zu tun.
Es sind somit 2 Projektplanungshilfen am Freitag abzugeben.
Arbeiten am Wochenende sind dabei grundsätzlich nicht erwünscht. Einerseits wird diese Zeit für die Regeneration benötigt und andererseits soll die Planung nicht auf den letzten Knopf erfolgen (Puffer!).

Top 5) Teamorganisation

Die bisherige Teamorganisation war ungenügend, gemeinsame Teamzeiten sind wichtig.
Es fehlt typischerweise die Integration. Hierzu soll ein Masterstudent die Rolle des Integrators übernehmen, ohne die Privilegien der Führungsposition zu erhalten (Weisungsbefugnis). Die Aufgabe ist es, die anderen Teammitglieder anzutreiben und die einzelnen Arbeiten ineinander zu integrieren (damit nicht jeder die Arbeit für sich allein macht)
Das Schema der Projektarbeit besteht aus Kommunikation, vorausschauender Planung und daraus, nichts an den Kollegen „vorbeizumogeln“.
Beispiele für gute Projektarbeiten sind der Kisselplatz-Tunnel und die Allianz-Arena. Die Planung soll immer mindestens 2 Wochen in der Zukunft erfolgen.
Probleme sind anzusprechen. Sollte das Planungsziel von einem Teammitglied nicht erreicht werden, muss dies umgehend den Kollegen und Herrn Rohnen mitgeteilt werden.

Top 6) ToDo’s

Herr Kögl schlägt für die Bearbeitung der Projektarbeit ein Vorgehen aus der Softwareentwicklung vor.
Es gilt, zuerst zu verstehen, wie eine Zweikreis-Espressomaschine funktioniert. Die Hilfe von KI ist grundsätzlich zu nutzen, aber auch im Wahrheitsgehalt zu hinterfragen. Der Druck im Kessel wird mittels eines Sensors erfasst.
Wenn etwas nicht verstanden wurde, SOFORT melden und nicht bis zur nächsten Besprechung warten.
Gemeinsam soll überprüft werden, wie die bisherigen Abläufe funktionieren, insbesondere wie die aktuelle Ablauf-GUI in MATLAB aufgebaut ist und welche Teile künftig verlagert werden sollen. In diesem Zusammenhang wird auch das PDF-Dokument „Verlagerung der Regelkreise“ erneut betrachtet.
Herr Rohnen erwartet einen E-Mail-Austausch von etwa zehn Nachrichten pro Woche.
Die spezifischen Details und Unterschiede der im Labor verwendeten Espressomaschine sind derzeit nicht im Wiki dokumentiert; einzig Herr Rohnen verfügt über dieses Wissen.
Darüber hinaus muss Herr Rohnen stets informiert sein, woran jedes Teammitglied arbeitet und welche Programmierungen vorgenommen werden.
Herr Rohnen hat am Donnerstag von 13:30-15:00 Uhr Vorlesung, es soll frühzeitig Bescheid gegeben werden, wenn Laborzeit benötigt wird.
Es soll immer Herrn Rohnen Bescheid gegeben werden, wann das Labor genutzt werden möchte, auch ohne dessen Anwesenheit. Hierzu ist spätestens am Freitag davor Bescheid zu geben.
Die Hochschule schließt um 22:00 – 22:30 Uhr. Es ist besser, eine Stunde vorher zu gehen, da sonst das Sicherheitspersonal nachfragen wird.

Top 7) Nächster Besprechungstermin

Noch nicht festgelegt, wird über E-Mail-Austausch evaluiert.