Projektrücksprache 17.10.2023
Besprechungsprotokoll - 1. Projektrücksprache
Ort: Online via Zoom
Datum: 17.10.2023
Teilnehmer: Armin Rohnen, Florian Wörle, Thomas Neumeier, Edmond Sogor, Felix Kistler
Protokollführer: Florian Wörle
Top 1) Status Quo
Der Moderator dieser Besprechung (Thomas Neumeier) stellte zu Beginn der Rücksprache den aktuellen Stand der Dinge vor. Die geänderte Gruppenzusammensetzung ohne Ismet Dinc, dieser aus gesundheitlichen Gründen nicht bei diesen Projekt dabei ist, wurde diskutiert und der bisher erarbeitete Wissensstand zusammengefasst. Die Gesprächsrunde einigte sich darauf, den Status Quo als ersten Agendapunkt, auch bei zukünftigen Besprechungen beizubehalten.
Top 2) Terminplanung besprechen (Laborstunden)
Anschließend wurde der Laborstundenplan vorgestellt. Dieser wird als extra Datei an alle Beteiligten des Projektes weitergeleitet. Der Werkstattmeister Dominik Bichler ist von Dienstag bis Donnerstag meist ab acht Uhr morgens vor Ort. Armin Rohnen und Felix Kistler treffen an eben genannten Tagen meist gegen neun Uhr morgens ein. Montags ist Armin Rohnen meist auch ab neun Uhr im Labor.
Top 3) Projektplan und Gantt-Diagramm besprechen
Um den Projektplan zu visualisieren wird das Programm MindManager genutzt. Ebenfalls wir das Gantt-Diagramm damit erstellt und gepflegt. Am 18.Oktober wird der angepasste Plan an Armin Rohnen weitergeleitet.
Top 4) Aufgabenpakete schnüren und eventuell Zielvereinbarung treffen
Im Folgenden sind die festgelegten Aufgabenpakete aufgelistet.
- Ist-Bestand der vorhandenen Bauteile identifizieren, checken und in Baugruppen sortieren und eventuelle Problemerfassung (Ende Projektwoche 2)
- Fehlende Bauteile bestellen bzw. Unstimmigkeiten lösen (Ende Projektwoche 3)
- Planung und Montage der Baugruppe Glasboiler (Ende Projektwoche 5)
- Schneidringe tauschen
- Wasserwendel (auf 16bar Prüfdruck) Dichtheit prüfen
- Dichtheit des Gesamtboilers prüfen
- Dokumentation in der Montageanleitung
- Planung und Montage der Baugruppe Brühgruppe (Ende Projektwoche 7)
- Montage der Brühgruppe
- Montage des Brühturms
- Dokumentation in der Montageanleitung
- Planung und Montage der Baugruppe Glastank (Ende Projektwoche 9)
- Klebevorschrift erstellen
- PVDF-Tankböden verkleben, Bohrungen fehlen (mit Dominik Bichler besprechen)
- Dokumentation in der Montageanleitung
- Planung und Montage der Baugruppe Unterbau (Mitte Projektwoche 11)
- Verbindung der Unterbauteile
- Platzierung und Befestigung der Magnetventile
- Dokumentation in der Montageanleitung
- Zusammenfassen der einzelnen Montageanleitungen und Gesamtmontageanleitung erstellen (Projektwoche 12 und 13, Weihnachtszeit)
- Gesamtdokumentation erstellen (Projektwoche 14 und 15)
- Projektpräsentation erstellen (Projektwoche 16)
- Abschluss der Projektarbeit und Abschlusspräsentation (Ende Projektwoche 18)
Notizen zu den Arbeitspaketen:
Die Montage der einzelnen Baugruppen auf den Unterbau erfolgt nicht, da die Verkabelung bzw. Verrohrung noch nicht als Arbeitspaket abgearbeitet wurde und der Zugang zum Unterbau nur noch sehr eingeschränkt möglich ist, wenn die oberen Baugruppen verschraubt sind.
Die Dokumente, die zur ersten Rücksprache fällig sind, werden nach der Genehmigung von Armin Rohnen aktualisiert und am Mittwoch den 18.Oktober verschickt.
Top 5) Allgemeine Projektfragen klären
Die Abschlusspräsentation wird um den 14.Februar 2024 gehalten. Diese soll 30 Minuten dauern (pro Person 10 Minuten).
Die zu erstellende Montageanleitung soll Bilder enthalten, leicht verständlich sein und darf Stichpunkte enthalten.
Die erste Dokumentation (DIN A4 Seite) ist bis Mittwoch, den 25.Oktober einzureichen.
Top 6) Nächste Rücksprache festlegen
Die zweite Rücksprache findet am Dienstag den 31.Oktober um 19:15 via Zoom statt. Geplant ist, dass weitere Rücksprachen 14-tägig folgen. Für einen gemeinsamen Jahresausklang wurde der 21.Dezember ab 15:00 Uhr ins Auge gefasst.