Projektrücksprache 25.04.2024

Besprechungsprotokoll Regeltermin

Ort: Hochschule München B0273

Datum: 25.04.2023

Teilnehmer: Florian Buchholz, Michael Richter, Ferdinand Harbauer, Felix Forster, LbA Rohnen

Top1) Abnahme der eingereichten Dokumente

Das Protokoll vom 11.04.2024 wurde abgenommen und in das Wiki eingepflegt.

Top 2) Festlegung der Zielvereinbarungen, Diskussion des GANTT- Diagramms

Die Zielvereinbarung wurde abgenommen und inklusive Anmerkungen bezüglich möglicher Dealbreaker (Undichtigkeiten am Boilerdeckel sowie in der Verrohrung) in das Wiki im Bereich „Zielvereinbarung“ eingepflegt. Die Projektgruppe hat ein JIRA-Projekt zur Aufgabensteuerung inklusive Kapazitätsverwaltung und Kapazitätstracking aufgesetzt. Dort wird auch das GANTT-Diagramm kontinuierlich aktualisiert, welches bei Bedarf als PDF ausgeleitet werden kann. Dieser Ansatz wurde abgenommen, die aktuelle Version wurde an LbA Rohnen per E-Mail geschickt.

Top 3) Klärung der Rückfragen

Die Projektgruppe einigte sich auf regelmäßige Abgabe der Stundenzettel gesammelt mit der Abgabe der Besprechungsagenda. Der Regeltermin vom Do, 06.06.2024 17:30-18:30 wurde auf den Mi, 05.06.2024 15:30-16:30 nach Absprache mit LbA Rohnen vorverlegt.

Top 4) ToDo-Liste

Da die Führung der ToDo-Liste im JIRA nicht ausreicht, ist es wichtig, die ToDo-Liste auch im Wiki aktuell zu halten. Dabei muss ein Wiedervorlagedatum und ein Aufgabenhauptverantwortlicher des jeweiligen Tasks definiert werden. Daraus lässt sich dann unkomplizierter die Agenda für kommende Rücksprachen ableiten