Projektrücksprache 31.10.2023

Besprechungsprotokoll - 2. Rücksprache

Ort: Online via Zoom

Datum: 31.10.2023

Teilnehmer: Armin Rohnen, Florian Wörle, Thomas Neumeier, Edmond Sogor, Felix Kistler

Protokollführer: Edmond Sogor

Top 1) Status Quo

Der Moderator Florian Wörle stellte zu Beginn der Besprechung den aktuellen Stand der Dinge vor. Am Morgen vor der zweiten Rücksprache fand ein Gespräch der Projektmitglieder mit Armin Rohnen statt, was zu einer Umverteilung der Arbeitspakete innerhalb der Projektgruppe führte. Außerdem wurden das Arbeitspaket „Teilemanagement“ und „Änderungen in der Konstruktion“ in die Liste der Arbeitspakete hinzugefügt, die jeweils von allen Projektmitgliedern zu verantworten sind. Mit Ausnahme der vorher genannten Arbeitspakete, erhält jedes Projektmitglied Baugruppen der 1-Zylinder Glasboilermaschine zugeteilt, unter dessen Verantwortung diese montiert und dokumentiert werden. Des Weiteren wurde die Baugruppenordnung der 1- Zylinder Glasboilermaschine überarbeitet, auf die unter Top 3) eingegangen wird.

Top 2) Besprechung der Zielvereinbarung

Die Zielvereinbarung wird aufgrund der Umstrukturierung der Aufgabenbereiche innerhalb der Projektgruppe überarbeitet und am 04.11.2023 an Herr Rohnen gesendet.

Top 3) Besprechung der überarbeiteten Baugruppenordnung

Es wurde eine Liste durch die Projektmitglieder erstellt, die die Komponenten und Baugruppen neu ordnet. Die überarbeitete Baugruppenordnung des Glasboilers wurde durch Herr Rohnen bestätigt, allerdings wurde hierbei angemerkt zu überprüfen, ob die Ordnung sinnergebend ist. Die Baugruppe „Tanks“ soll in Komponenten aufgeteilt werden. Zum einen die Komponente „Tank links“ und „Tank rechts“. Diese sind symmetrisch zueinander und enthalten alle vorgesehenen Bauteile außer der Füllstandssensorik. Für die Füllstandssensorik gibt es jeweils eine Komponente pro Seite. Bei der Baugruppe „Brühturm“ muss geprüft werden, ob die Baugruppe mit dessen Komponenten so darstellbar ist oder ob eine neue Modulebene eingeführt werden muss. Die von der Projektgruppe überarbeitete Baugruppenzuordnung soll durch die oben genannten Informationen überarbeitet und an Herr Rohnen gesendet werden. Herr Rohnen löscht die in der Datenbank existierende Bauteil- und Komponentenzuordnung und erstellt eine leere Mustertabelle, in der die von der Projektgruppe überarbeitete Baugruppenzuordnung eingeschrieben wird. Es wurde außerdem auch festgehalten, dass neue Bauteile in die Datenbank durch Projektmitglieder hinzugefügt werden können. Dabei sollen die hinzugefügten Bauteile an Herr Rohnen kommuniziert werden. Bauteilinformationen, die nicht durch die Projektgruppe in die Datenbank eingeschrieben werden konnten, sollen ebenfalls kommuniziert werden. Falls Bauteile gelöscht werden sollen, muss erst eine Rücksprache mit Herr Rohnen dazu erfolgen.

Top 4) Verteilung und Benennung der Arbeitspakete

Unter diesem Tagesordnungspunkt wurden durch den Moderator Florian Wörle die neu verteilten Arbeitspakete vorgestellt. Mit den neu hinzugefügten Arbeitspaketen „Teilemanagement“ und „Änderungen in der Konstruktion“ und dessen jeweiligen Zuständigkeiten ist Herr Rohnen einverstanden. Es wurde ebenfalls folgender Einteilung der Arbeitspakete zugestimmt. Florian Wörle übernimmt die Montage und Dokumentation der Baugruppe „Glasboiler“. Thomas Neumeier übernimmt die Baugruppe „Brühturm“. Edmond Sogor übernimmt die Baugruppe „Tanks“. Außerdem soll Edmond Sogor die Baugruppe „Unterbau“ übernehmen.

Top 5) Klärung offener Fragen

Als erstes wurde geklärt, dass bei Verwendung von O- Ringen an der selben Stelle keine Klebung benötigt wird, da diese ausreichend dichten. Zur Frage der Funktionsweise des Verspanndeckels wurde auf das Dokument aus Sommersemester 2022 von Mustafa Inaltekin und Luca Kurbjuweit im Wiki verwiesen. In diesem Dokument ist ein Abschnitt über den Verspanndeckel zu finden. Über die Baugruppe „Brühturm“ wurde angemerkt, dass zügig überprüft werden soll, ob Zylinder und Spannstifte vorhanden sind.

Top 6) Festlegung der nächsten Rücksprache

Die nächste Rücksprache findet am 21.11.2023 um 18:30 im Labor R4.068 statt. Hierbei wird eine Präsentation gehalten, die den Inhalt der Dokumentation entspricht. Dadurch, dass die nächste Rücksprache eine Woche später als geplant stattfindet, werden alle Folgetermine ebenfalls um eine Woche verschoben. Es wurde sich darauf geeinigt, dass der zukünftig im letzten Punkt in der Agenda, der nächste Rücksprachetermin bestätigt wird. Anbei eine vorläufige Tabelle der nächsten Projektrücksprachetermine:

Name	Rücksprachetermin	Uhrzeit	Ort
Dritte Projektrücksprache	21.11.2023	18:30 Uhr	Labor R4.068
Vierte Projektrücksprache	05.12.2023	18:30 Uhr	Labor R4.068
Fünfte Projektrücksprache	19.12.2023	18:30 Uhr	Labor R4.068
Sechste Projektrücksprache	09.01.2024	09:00 Uhr	Labor R4.068
Siebte Projektrücksprache	23.01.2024	09:00 Uhr	Zoom-Meeting
Projektabschlusspräsentation	12.02.2024	09:00 Uhr	offen