Projektstart 26.03.2026
Besprechungsprotokoll – Projektstart 26.03.2026
Ort: Labor für MAschinendynamik, B0273
Datum: 26.03.2026
Teilnehmer: Konstantin Rupprecht, Loic Aboufiras, Francis Booth, Tillmann Haas, Armin Rohnen
Moderator: LfbA Armin Rohnen
Protokollant: Tillmann Haas
Zu Beginn der Besprechung stellten sich alle Teilnehmenden vor und erläuterten ihre jeweilige Motivation für das Projekt.
Top 1) Zweck der Besprechung
Zweck und Inhalt der Besprechung Ziel der Besprechung war es, die organisatorischen Rahmenbedingungen der Projektarbeit zu klären, die Arbeitsweise innerhalb des Teams abzustimmen sowie die Erwartungen an die Durchführung und Dokumentation des Projekts festzulegen.
Top 2) Projektorganisation
Projektorganisation und Arbeitsweise Die Projektarbeit ist eigenständig im Team zu organisieren und durchzuführen, wobei ein besonderer Fokus auf der selbstständigen Planung, Umsetzung und kontinuierlichen Abstimmung innerhalb der Gruppe liegt. Die Projekte sollen eigenständig strukturiert und umgesetzt werden, wobei die Aufgabenstellungen eigenverantwortlich interpretiert und in konkrete Arbeitspakete überführt werden müssen. Zudem ist eine gleichmäßige Arbeitsverteilung innerhalb des Teams sicherzustellen. Das zentrale Lernziel besteht darin, die Teamorganisation sowie die eigenverantwortliche Bearbeitung eines Projekts zu entwickeln.
Top 3) Zeitmanagement
Zeitmanagement und Wochenplanung Für die Projektarbeit ist ein kontinuierliches und strukturiertes Zeitmanagement erforderlich. Es ist verpflichtend, eine wöchentliche Planung in Form eines Projektplans zu erstellen, die jeweils bis Freitagabend vorliegen muss und sowohl die kommende als auch die darauffolgende Woche berücksichtigt. Dabei wird empfohlen, mehrere zusammenhängende Arbeitsstunden einzuplanen, anstatt die Arbeit auf viele kurze Zeitabschnitte zu verteilen. Ein entsprechendes Template steht in der PowerPoint zur Verfügung, und es ist ein fester Zeitblock pro Woche festzulegen. Ergänzend dazu ist eine wöchentliche Reflexion vorgesehen, in der die vergangene Woche hinsichtlich erreichter und nicht erreichter Ziele betrachtet und die Planung der kommenden Woche angepasst wird. Diese Reflexion kann zu Beginn etwa 30 bis 60 Minuten dauern und mit steigender Routine schneller abgearbeitet werden.
Top 4) Projektplanung und Dokumentation
Die Projektplanung soll strukturiert und nachvollziehbar erfolgen. Zur Dokumentation wird ein Wiki verwendet, dessen Inhaltekontinuierlich gepflegt und aktuell gehalten werden müssen. Die zentrale Dokumentation erfolgt über dieses Wiki und wird durch Protokolle ergänzt.
Top 5) Protokollführung
Zu jeder Besprechung ist ein Protokoll zu erstellen, das spätestens zwei Tage nach dem Termin an alle Teilnehmenden versendet wird. Zu Beginn jeder neuen Woche sollen die Protokolle der vergangenen Woche von allen bestätigt werden, um Nachvollziehbarkeit und Verbindlichkeit sicherzustellen.
Top 6) Kommunikation
Die Kommunikation innerhalb des Teams sowie mit dem Betreuer soll strukturiert erfolgen. Dazu sind klare Kommunikationskanäle festzulegen und eine regelmäßige Abstimmung sicherzustellen. Dabei ist auf eine angemessene und sachliche Tonalität zu achten.
Top 7) Termine und Meilensteine
Ein erstes Review-Gespräch ist für die kommende Woche vorgesehen. Zur Terminabstimmung soll bis Montag, den 29.03., um 09:00 Uhr eine E-Mail mit einem Terminvorschlag versendet werden. Der Projektstand wird regelmäßig vorgestellt, und als Ziel wurde festgelegt, die Aufgabenanalyse bis zur Woche nach Ostern abzuschließen.
Top 8) Inhalte der ersten Projektphase
In der ersten Projektphase erfolgt die Einarbeitung in relevante Themenbereiche, beispielsweise in Python. Darüber hinaus soll ein grundlegendes Verständnis des Gesamtprojekts im Bereich Mechatronik und Steuerung entwickelt werden, um darauf aufbauend eine geeignete Umsetzungsstrategie abzuleiten.
Top 9) Anforderungen an die Projektarbeit
Für eine erfolgreiche Umsetzung des Projekts ist es entscheidend, die Anforderungen vor Beginn der Umsetzung klar zu definieren und verbindliche Ziele festzulegen. Zudem sind Zuverlässigkeit in der Bearbeitung sowie Ehrlichkeit und Transparenz innerhalb des Teams erforderlich. Eine unzureichende Vorbereitung von Besprechungen kann zu Verzögerungen im Projektverlauf führen.
Top 10) Hinweise zur Teamorganisation
Meetings sind grundsätzlich vorzubereiten, wozu insbesondere die Erstellung einer Agenda gehört, die spätestens einen Tag vor dem Termin bereitgestellt werden muss. Fehlende Vorbereitung kann den Projektfortschritt negativ beeinflussen und zu Verzögerungen führen.
Top 11) Besprechung der Projektmodul-„Projektstart“-Folie
Im Rahmen dieses Tagesordnungspunkts stellte Herr Rohnen ausführlich den aktuellen Projektstand vor. Offene Fragen aus der Gruppe wurden gemeinsam besprochen und geklärt